Adrian Dinca, Vertiv: Trebuie să găsim modalități de a răspunde mai rapid la e-mailuri și de a petrece mai puțin timp la întâlniri

A lucra de acasă înseamnă mult mai multe e-mailuri și întâlniri ca niciodată. În timp ce se află în birou, oamenii ar putea vorbi despre diferite lucruri și rezolva tot felul de probleme, pentru a lucra de la distanță este nevoie de mai multă comunicare, spune Adrian Dinca, HRD EMEA la Vertiv la #futureofwork – Working Romania HR Conference of Business Review.

Deci, e-mailurile sunt o capcană care ne poate menține mai puțin productivi?

„Da, sunt sigur că este cu siguranță o capcană. Acesta este motivul pentru care la Vertiv am început să implementăm diverse soluții. Studiile în psihologie au început deja să vorbească despre o nouă fobie, pe lângă tipurile sociale și de altă natură, și anume fobia prin e-mail, nevoia constantă de a ajunge la zero e-mailuri necitite. Dorința constantă de a le rezolva, satisfacția care vine de la a fi în necitit, am făcut ceva și a devenit citit. S-a discutat mult despre faptul că suntem angajați și că munca noastră are un scop, un obiectiv pe care îl vizăm, dar nu îl atingem pentru că suntem deseori prinși în e-mailuri și trebuie să răspundem la multe întrebări.

Confruntați cu atâtea sarcini mici, angajaților le este greu să facă distincția între lucrurile importante și sarcinile care pot fi îndeplinite o zi mai târziu. „Am văzut un studiu care arată că petrecem trei până la patru ore pe zi răspunzând la e-mailuri și în medie primim aproximativ 100 până la 120 de e-mailuri pe zi de care avem grijă. Cred că la nivel organizațional ar trebui să ne concentrăm pe crearea a cel puțin unui program educațional prin care oamenii să devină conștienți și să găsească soluții pentru a gestiona mai bine e-mailurile. Există tot felul de sfaturi pentru a fi mai eficienți, pentru a opri notificările care apar și a vă distrage atenția de la activitățile zilnice ”, spune Adrian Dinca.

READ  Protest fără precedent la casa celui mai bogat bărbat din lume. Jeff Bezos, amenințat cu o ghilotină

Ce soluții avem pentru a ajuta angajații? „Dacă ar fi să mă gândesc la un program care să aducă cea mai mare productivitate unei companii, ar fi o instruire de 1 până la 2 ore care se va repeta la fiecare șase luni, prin care angajații ar învăța să facă față acestei situații și să o înțeleagă psihologic . ce se află în spate atunci când primesc e-mailuri și notificări ”, spune reprezentantul Vertiv.

„Și nu doar e-mailurile, ci întâlnirile ne ocupă tot restul timpului. Acestea aparțin practic aceleiași categorii. Lumea afacerilor petrece mult timp vorbind, încercând să rezolve lucrurile, dar nu întotdeauna organizăm întâlniri în cel mai eficient mod. Suntem cu toții implicați în întâlniri care nu au un scop clar la început și nu se termină cu o decizie cu privire la ce să facem în continuare. Sau lucrurile care pot fi rezolvate într-o sesiune de 10-15 minute pot duce la discuții de 1 până la 2 ore. Foarte puțini oameni știu cum să facă față unei astfel de situații, cum să spună nu unei întâlniri, cum să facă contraoferte. “

Întâlnirile lungi sunt doar un alt lucru care pune o sarcină foarte mare asupra angajaților. Și anul trecut a crescut și mai mult după ce oamenii au început să lucreze de acasă. „Multe dintre interacțiunile care au avut loc în birou sau pe holuri s-au transformat în e-mailuri și întâlniri. Am găsit acest lucru disponibil la multe companii. Am făcut un studiu la Vertiv și am constatat că și numărul nostru de e-mailuri și orele de întâlnire au crescut. Trebuie să învățăm să le abordăm în mod conștient în cadrul organizațiilor și putem câștiga o productivitate enormă ”, conchide Adrian Dinca.

READ  Cooperativele de fermieri sunt „singura modalitate” de a ajuta fermele mici care se luptă, spune ministrul român al agriculturii - EURACTIV.com

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *