Cum să gestionați un șef de micromanagement atunci când WFH
Indiferent dacă este vorba despre înregistrarea apelurilor de mai multe ori pe zi sau păstrarea unei liste detaliate a tot ceea ce faceți într-o săptămână, un șef de micromanie poate face dificil.
Nu numai că înregistrările constante, solicitările de actualizare și nivelurile suplimentare de aprobare vă pot afecta productivitatea, dar micromanaging-ul poate răni moralul.
„Creează semințe de îndoială”, a spus Dana Brownlee, autoarea „Regelele nescrise ale gestionării”. Începi să te gândești: „De ce cer atât de multe actualizări? Nu trebuie să aibă încredere în mine. „“
A fi prins sub un micromanager poate determina unii lucrători să respingă în mod deliberat și să rețină informațiile sau să lucreze mai independent.
„Tot ce face este să crească anxietatea micromargerului”, a declarat Marie McIntyre, antrenor de carieră în Atlanta și autoare a „Secretelor câștigării la Office Politics”. „Se transformă într-un cerc vicios”.
Dar puteți găsi modalități de a atenua situația și de a o face mai favorabilă stilului dvs. de lucru.
„Ar fi bine să te concentrezi asupra a ceea ce trebuie să fii eficient”, a spus McIntyre.
Iată cum să găsești un teren comun care să te facă fericit pe tine și pe managerul tău.
Află cum le place să comunice. Unii șefi le place e-mailul. Alții acordă mai multă atenție Slack sau doresc un apel telefonic. Aflați despre metoda de comunicare preferată a șefului dvs. pentru a evita ca informațiile să fie trecute cu vederea și duceți la mai multe solicitări de urmărire.
„Până să începi să comunici cu ei într-un mod care să funcționeze pentru ei, ei ar putea ignora cumva tot ceea ce îi trimiți până când vei înțelege corect”, a spus Brownlee.
Trimiteți o invitație. Micromanagerii au adesea nevoie de informații și invitați-le la o întâlnire de echipă vă pot ajuta să răspundeți la întrebările lor persistente, fără a vă hărțui cu o inundație de e-mailuri sau apeluri telefonice.
„Este o modalitate excelentă de a le inunda cu informații, astfel încât să se simtă pline”, a spus Brownlee.
Nu trebuie să-i invitați la fiecare întâlnire, pentru a se concentra pe cele mai importante, cum ar fi o întâlnire de început sau o actualizare a statutului.
Faptul că șeful se alătură unei întâlniri, chiar dacă este doar 15 minute la început, poate ajuta, de asemenea, să demonstrezi că ai lucruri sub control și cu atât mai puțin se vor simți constrânși să micromanie, a spus el. adăugă ea.
Treci înaintea lor. Dacă știți că șeful dvs. dorește actualizări frecvente, nu așteptați ca aceștia să vă contacteze și să vă întrerupă fluxul de lucru. Găsiți un plan de joc care să se potrivească cel mai bine programului dvs.
Puteți să vă oferiți să trimiteți o actualizare zilnică prin e-mail în fiecare zi la 15:30 sau puteți programa un apel în fiecare joi după-amiază pentru o revizuire săptămânală a progresului. A fi proactiv arată inițiativă, dar previne, de asemenea, proactiv întreruperile pe parcursul zilei de lucru.
Trimiteți un e-mail de urmărire care confirmă orice acord pentru crearea unui traseu de hârtie și asigurați-vă că toată lumea se află pe aceeași pagină, recomandând medicul de psihologie industrială și organizațională și specialistul la locul de muncă Amy Cooper Hakim.
Alege-ți cuvintele cu înțelepciune. Stabilirea limitelor și așteptărilor cu managerul dvs. poate fi dificilă și nu doriți să fiți la fel de solicitant. Dar poate ajuta la reducerea unui șef micromanagement.
Încercați să folosiți expresia: „Pentru a mă face cel mai productiv …” urmată de ceea ce v-ar face cel mai productiv, a sugerat Cooper Hakim. Aceasta ar putea necesita câteva ore de muncă neîntreruptă în fiecare zi sau trimite o actualizare de trei ori pe săptămână în loc de fiecare zi.
„Când suntem foarte direcți, funcționează”, a spus ea. „Nu spui că nu vei lucra. Vrei să lucrezi și vrei să o faci, dar orice nu fac, nu funcționează.”